TÁJÉKOZTATÓ
a Diákutaztatási Program keretében elnyert utazási támogatás pénzügyi és szakmai elszámolásának feltételeiről és módjáról
A támogatás összege legfeljebb a pályázaton elnyert összeg , melyet az utazó iskola kizárólag utazási költségeire jogosult felhasználni.
A Támogatás átutalásának feltétele:
- pénzügyi elszámolás teljesítése
- szakmai beszámoló megküldése
- Pénzügyi elszámolás módja
Az utazást követően a Rákóczi Szövetség eredeti ÁFÁ-s számla ellenében közvetlenül a busztársaságoknak fizet utólagosan, banki átutalással, így az Önök feladata, hogy a számla elküldésére felkérjék az adott céget. Amennyiben az utazási költség ennél kisebb, úgy az ennek megfelelő számla szerinti összeget téríti a Szövetség, ha a távolabbi célpont miatt az elnyert összegnél több, vagyis a számla végösszege meghaladja az elnyert összeget , úgy a számlát meg kell bontani: A Rákóczi Szövetség téríti a számlát, Önök pedig egy, a saját címükre kiállított számla alapján átutalással vagy készpénzben rendezik az ezen felül keletkező kiadásokat.
Fentiek alapján arra kérnénk tehát Önöket, hogy a legfeljebb a pályázaton elnyert összegű, utazási számlát az alábbi névre és címre szíveskedjenek kiállíttatni:
Rákóczi Szövetség
1027 Budapest, Szász Károly u. 1.
Adószám: 19719029-1-41
Tájékoztatjuk Önöket továbbá, hogy a számla csak részletes (!) menetlevél (vagy annak hiteles másolata) csatolása mellett fogadható el és fizethető ki, így kérjük, ezt ne felejtsék el a számlához csatolni.
A fenti adatok alapján kitöltött eredeti számlát és menetlevelet a Rákóczi Szövetség levelezési címére (1277 Budapest, Pf. 55) szíveskedjenek postázni.
Amennyiben a számlát a busztársaság juttatja el a Rákóczi Szövetség címére, kérjük, hogy egy kísérőlevélben mindenképpen jelezzék, hogy mely iskola utazásáról van szó, hogy az utazó iskolát mielőbb be tudjuk azonosítani.
A számlázással kapcsolatban felmerülő kérdések esetén a Rákóczi Szövetség részéről Torma Zsuzsanna készséggel áll rendelkezésükre a +36/1 201 3067-es telefonszámon, vagy a diakutaztatas@rakocziszovetseg.hu e-mail címen.
- Szakmai beszámoló benyújtásának módja:
A pályázatban való részvétel és a számla kiegyenlítésének további feltétele, hogy minden utazó iskola a számla beérkezésével egyidejűleg, de legkésőbb az utazást követő 30 napon belül eleget tesz az elszámolás alábbi követelményeinek:
- eredeti számla és menetlevél, utazást megrendelő visszaigazoló dokumentum és jelenléti ív formanyomtatványának megküldése postai úton,
- írásos beszámolót elektronikusan a diakutaztatas@rakocziszovetseg.hu e-mail címre
- Az utazók sztorijainak rögzítése a RákócziSztorik oldalon:
Figyelem! A Diákutaztatási Programban sikeresen pályázó csoportok elszámolásának feltétele, hogy a RákócziSztorik oldalon a szervező rögzítse utazásuk részleteit és a csoport minden tagja készítsen egy sztorit az út során szerzett élményekről. A sztorit videó, audió, kép és szöveg formájában is közzé lehet tenni az utazás első napjától a befejezését követő 8. nap végéig.
Szeretnénk felhívni figyelmüket, hogy amíg a szakmai és pénzügyi beszámoló minden eleme nem érkezik meg irodánk fenti címére, addig a busz számlájának kiegyenlítése sem történik meg.
Kérjük, hogy a fenti feltételekről az Önök utazását biztosító busztársaságot is tájékoztatni szíveskedjenek.
Ha az utazás után 30 nappal sem érkezik be a hiánytalan elszámolás, a számlát nem áll módunkban kifizetni!